Guide d’utilisation et support de l’entretien professionnel - Volet salarié
L’entretien professionnel, une occasion pour l’entreprise et le salarié de porter un regard sur l’avenir et d’identifier ensemble les actions de développement des compétences utiles au projet professionnel du salarié et à la performance de l’entreprise.
Nous vous recevrons dés Septembre 2020 pour ces entretiens.
De quoi s’agit-il ?
Un rendez-vous obligatoire tous les deux ans.
Chaque salarié, quel que soit son contrat de travail, doit bénéficier d’un entretien professionnel, tous les deux ans. Ce rendez-vous individuel est obligatoire depuis le 7 mars 2014, date d’application de la loi du 5 mars 2014 «relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale».
L’objectif de ce rendez-vous : échanger avec votre n+1 ou une personne en charge des ressources humaines dans l’entreprise pour faire le point sur vos perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de montée en compétences : avec ou non l’obtention d’une certification, via une action de formation ou une action de validation des acquis de l’expérience (VAE). Ce rendez- vous a également pour objectif de vous informer de l’activation et de l’abondement du CPF et sur l’existence du conseil en évolution professionnelle (CEP). L’employeur peut communiquer les informations relatives au CEP avant l‘entretien dans l’objectif de le préparer. A noter, que l’entretien professionnel n’est pas un entretien d’évaluation !
Tous les 6 ans, l’entretien professionnel est l’occasion de dresser un état des lieux du parcours professionnel du salarié. L’objectif de ce rendez-vous : vérifier que vous avez bénéficié des entretiens professionnels obligatoires et de certaines actions autres que celles qui conditionnent l’exercice d’une activité ou d’une fonction, en application d’une convention internationale ou de dispositions légales et réglementaires, de nature à favoriser le maintien et le développement de vos compétences, voire votre évolution professionnelle.
L’entretien professionnel doit également être systématiquement proposé lorsque le salarié reprend son activité après certaines périodes d’absence ou de réduction d’activité : retour de congé maternité, congé d’adoption, congé parental d’éducation, congé de soutien familial, congé sabbatique, mandat syndical...). L’objectif de ce rendez-vous : envisager les modalités de votre reprise d’activité, vos perspectives d’évolution professionnelle et vos besoins en formation.
Comprendre l’objet de l’entretien professionnel
L’entretien professionnel est un échange entre l’employeur et le salarié sur les perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de qualifications et d’emploi. Plus précisément, chaque entreprise peut déterminer les points à aborder (le contenu n’est pas normé)
votre parcours dans l’entreprise (postes occupés depuis votre embauche, mobilités...)
évolution de l’organisation de l’entreprise
les formations suivies, les certifications obtenues (les diplômes, titres et Certificat de
Qualification Professionnelle, ...)
vos souhaits d’évolution professionnelle, de professionnalisation et les actions à mettre en
place (formation, VAE, changement de poste...)
...
Préparer votre entretien professionnel
Retracez votre parcours professionnel avant d’être embauché dans cette entreprise.
Pour chaque poste occupé, essayez de préciser :
l’entreprise / le secteur d’activité
la durée de votre contrat
ce qui vous a le plus plu / déplu dans l’entreprise
pourquoi avez-vous quitté ce poste / cette entreprise
Analysez les missions qui vous ont été confiées :
quelles étaient celles qui vous ont le plus intéressées, où vous étiez le plus à l’aise ?
quelles sont vos principales réussites ?
avez-vous rencontré des difficultés/des échecs? Si oui, lesquels ?
Votre formation avant d’être embauché dans cette entreprise
Précisez votre «formation de départ» (on parle aussi de «formation initiale» - études supérieures...) :
Quels diplômes avez-vous obtenus ?
Quelles étaient vos matières préférées, celles dans lesquelles vous réussissiez le mieux ?
Précisez votre formation après la fin de vos «études» (en tant que salarié, demandeur d’emploi, bénévole...) :
Avez-vous suivi d’autres formations ? Si oui, avez-vous obtenu une certification dans ce cadre (diplômes, titres, certificat de qualification professionnelle...) ?
Avez-vous réalisé un bilan de compétences ou une VAE?
Avez-vous bénéficié d’un CEP dernièrement ?
Retracez votre parcours professionnel dans cette entreprise
Quand avez-vous été embauché dans l’entreprise ?
Quel poste occupez-vous actuellement et depuis quand ?
Quelle est la nature de votre contrat de travail actuel (CDI, CDD, temps plein/partiel...) ? a-t- elle été modifiée depuis votre arrivée dans l’entreprise ?
Avez-vous occupé d’autres postes depuis votre entrée dans l’entreprise ?
Votre évolution professionnelle ces deux dernières années
Identifiez les différentes fonctions que vous avez exercées depuis 2 ans et précisez pour chacune :
Quelles sont (étaient) vos missions ?
Quelles sont (étaient) vos responsabilités ?
Quelles activités maîtrisez (maîtrisiez)-vous ?
Et ne maîtrisez (maîtrisiez)-vous pas / moins bien ?
Avez-vous rencontré des difficultés ?
Qu’est-ce qui vous a plu / déplu dans votre travail ?
De quoi êtes-vous le plus fier ?
Votre formation au sein de cette entreprise
Si vous avez suivi des formations, faites le point :
Dans quel(s) domaine(s) ?
Avez-vous obtenu une certification dans ce cadre (diplômes, titres, certificat de qualification professionnelle...) ?
Qu’est-ce que ces formations vous ont apporté dans votre parcours professionnel / sur le plan personnel ?
Si vous avez effectué un bilan de compétences ou bénéficié d’un CEP, précisez :
Quelles en sont (étaient) les conclusions ?
Quelles suites leur avez-vous données ?
Si vous avez effectué une VAE :
Avez-vous obtenu la certification visée (diplôme, titre, certificat de qualification professionnelle) ?
Si oui, qu’est-ce qu’elle vous a apporté ?
Si non, quelle(s) suite(s) envisagez-vous ?
